大型会议策划方案参考

时间:2020-12-02 20:16:19 会议方案 我要投稿

大型会议策划方案参考模板

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  大型会议策划方案参考模板1

  活动主题:xx省本土资源搭建平台

  主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  · 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;

  3.拟定研讨会出席人员名单;

  4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

  6.确定“意外提问”紧急处理;

  7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8.两家单位之间共同夙愿;

  9.xx本土具备资源的'公司及其介绍(xx力创科技);

  10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12.其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

  现行ISP ICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。