慰问信格式和内容写法

时间：2022-05-17 01:21:26 慰问信我要投稿

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慰问信格式和内容写法

　　慰问信是代表组织或领导的名义向对方表示慰问、关怀和鼓励的信函。慰问信格式和内容写法有什么要求，下面一起来探讨探讨。

慰问信格式和内容写法

　　慰问信的基本特点

　　1.明确性：根据不同的对象确定明确的`慰问内容和重点;

　　2.真挚性：以高度的政治热情，赞颂或慰勉对方，使人受到鼓舞。

　　3.亲切性：慰问信的目的是向对方表示慰问，语言要精练、朴实、亲切、诚恳。

　　慰问信的种类

　　1.贡献慰问：向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，继续努力。

　　2.困难慰问：向遇到重大损失或巨大困难的个人或集体表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力。

　　3.节日慰问：向作出贡献或遇有困难的.个人或集体，节日慰问。

　　慰问信的格式与写法

　　慰问信的格式一般包括标题、称谓、正文和署名四部分。

　　1.标题

　　一是由文种组成;

　　二是由慰问对象和文种共同组成;

　　三是由慰问双方和文种共同组成。

　　2.称谓

　　另起一行顶格写被慰问对象，后面加冒号。

　　3.正文

　　另起一行空两格，写慰问的主要内容，包括以下几个方面。

　　(1)先写明慰问事由;

　　(2)回顾事迹，指明今后奋斗的方向，向受信方表示慰问和学习;

　　(3)结尾，表示共同的愿望和决心，最后用慰勉与祝愿的'话作结语。

　　4.署名

　　在右下方写上单位名称或个人姓名，后一行写发信年、月、日。

　　丧礼慰问信的写法

　　丧礼慰问信首先写明标题，如“慰问信”等，标题应居中，在第一行，字体大于正文字号。然后另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称，如“某某阁下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根据情况，也可以是其它称呼。

　　丧礼慰问信的正文一般写以下内容：

　　1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”，接着表示哀悼或慰问的话语。如“表示深深的哀悼”，“致以亲切的慰问”等。

　　2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的'功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。

　　3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。

　　慰问信的写作要领

　　标题。一般情况下直接居中写”慰问信“即可。也可以写”慰问对象+慰问信“，如：致全国公安民警及家属的慰问信。

　　称谓。顶格写被慰问单位名称或个人姓名，后加冒号。

　　正文。开头部分叙述写慰问信的背景及慰问语。如：一元复始，万象更新。值此新年来临之际，我谨代表××，向你们致以节日的问候和良好的祝愿!。主体部分主要写明慰问的原因。表扬性的慰问信，要对作出的成绩及体现出来的'可贵精神予以叙述，并表示赞扬。对遭受不幸、处于困难的人要表示安慰和同情。最后部分提出有关的希望和要求，再次表达致意。

　　落款。在正文右下侧署单位或个人名称。以单位名义发出的应加盖公章，以示严肃、郑重。

　　几个图片中的慰问信都可以作为范文，在写作时候可以参考甚至借用它们的结构、写法、用词、语气等。

　　注意事项：

　　要根据慰问对象有针对性地进行慰问，根据不同的目的和对象来确定语气，如表达表扬性慰问信就与受难慰问信的语气、用词有所不同。

　　篇幅要简短，不宜过长。感情要真挚。节日和表扬的，要体现出欣慰、褒奖，对遇到困难的群体进行慰问，要同情、安慰和鼓励。

　　根据发慰问信的目的和受众情况，可以选择不同的发布方式。如登报、电视、张贴等等。

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